Elektronik imza (e-imza), dijital ortamda yapılan işlemlerin güvenli ve yasal şekilde tamamlanmasını sağlayan bir teknolojidir. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında e-imza, ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Bu nedenle birçok resmî ve ticari işlemde zorunlu hale gelmiştir. Peki, e-imza kimlere verilir, kimler elektronik imza alabilir?
İçindekiler
Bireysel Kullanıcılar (Vatandaşlar)
18 yaşını doldurmuş ve geçerli bir kimlik belgesine sahip olan Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları, bireysel e-imza başvurusu yapabilir. Bireysel kullanıcılar e-imzayı genellikle şu işlemler için kullanır:
- e-Devlet üzerinden resmî başvurular
- Dijital sözleşmeler
- Online belge imzalama
- Yetkilendirme ve taahhüt işlemleri
Bireysel e-imza almak için şirket sahibi olmak şart değildir.
Şirket Sahipleri ve Yetkilileri
E-imza, şahıs şirketleri, limited ve anonim şirketler için oldukça yaygın olarak kullanılmaktadır. Şirketi temsile yetkili kişiler, aşağıdaki sistemlerde işlem yapabilmek için e-imza alabilir ve çoğu zaman almak zorundadır:
- MERSİS
- EKAP
- e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter
- KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)
Kurumsal e-imza başvurularında imza sirküleri ve faaliyet belgesi gibi ek evraklar talep edilir.
Serbest Meslek Mensupları
Bazı meslek grupları için e-imza neredeyse zorunludur. Bunlar arasında:
- Avukatlar (UYAP işlemleri)
- Mali müşavirler ve muhasebeciler
- Yeminli mali müşavirler
- Noterlik işlemleriyle ilişkili meslekler
Bu meslek mensupları e-imza sayesinde mesleki işlemlerini hızlı ve güvenli şekilde dijital ortamda yürütür.
Kamu Kurumları ve Kamu Görevlileri
Kamu kurumlarında görev yapan yöneticiler ve yetkililer de e-imza alabilir. Elektronik yazışmalar, belge onayları ve resmî karar süreçlerinde e-imza aktif olarak kullanılmaktadır.
Yabancı Uyruklular E-İmza Alabilir mi?
Türkiye’de ikamet izni bulunan ve gerekli şartları sağlayan yabancı uyruklu kişiler de belirli koşullar altında e-imza alabilmektedir.
Sonuç
Özetle; bireysel kullanıcılar, şirket yetkilileri, serbest meslek mensupları ve kamu görevlileri e-imza alabilir. Dijital ortamda güvenli ve yasal işlem yapmak isteyen herkes için e-imza güçlü ve vazgeçilmez bir çözümdür.
Digimas Danışmanlık, e-imza başvuru sürecinde bireysel ve kurumsal kullanıcılar için profesyonel destek sunar.