Dijitalleşmenin hız kazanmasıyla birlikte birçok resmî ve ticari işlem elektronik ortama taşınmıştır. Bu süreçte güvenli, hızlı ve yasal işlem yapılabilmesi için e-imza (elektronik imza) kullanımı zorunlu hale gelmiştir. Peki, kimler e-imza almak zorunda, hangi kişi ve kurumlar için e-imza yasal bir gerekliliktir?
İçindekiler
Şirketler ve Yetkilileri
Türkiye’de faaliyet gösteren şahıs şirketleri, limited ve anonim şirketler, kamuya açık birçok dijital sistemde işlem yapabilmek için e-imza kullanmak zorundadır. Şirketi temsile yetkili kişiler, aşağıdaki platformlarda işlem yapabilmek için e-imza almak zorundadır:
- MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi)
- EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu)
- e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter sistemleri
- KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)
Bu sistemlerde yapılan işlemler ıslak imza yerine e-imza ile gerçekleştirilir ve hukuki geçerliliğe sahiptir.
Serbest Meslek Mensupları
Bazı meslek grupları için e-imza kullanımı fiilen zorunludur. Bunlar arasında:
- Mali müşavirler ve muhasebeciler
- Avukatlar
- Noterler
- Yeminli mali müşavirler
Özellikle avukatlar, UYAP üzerinden dava açma, dilekçe gönderme ve dosya inceleme işlemleri için e-imza almak zorundadır.
Kamu Kurumları ve Kamu Görevlileri
Kamu kurumlarında görev yapan yöneticiler ve yetkililer, resmî yazışmalar ve elektronik belge onay süreçlerinde e-imza kullanmakla yükümlüdür. e-İmza, kamu işlemlerinde hız, şeffaflık ve güvenlik sağlar.
e-Devlet Üzerinden İşlem Yapanlar
e-Devlet sistemi üzerinde bazı ileri seviye işlemler (şirket işlemleri, yetki tanımlamaları, sözleşmeler) için e-imza zorunlu tutulmaktadır. Özellikle ticari faaliyet yürüten bireyler bu kapsamda e-imza almak durumundadır.
Kimler İçin Zorunlu Değildir?
Sadece bireysel ve temel e-Devlet hizmetlerini kullanan vatandaşlar için e-imza zorunlu değildir. Ancak ticari veya hukuki işlemler söz konusu olduğunda e-imza kaçınılmaz hale gelmektedir.
Sonuç
Özetle; şirket sahipleri, yöneticiler, serbest meslek mensupları ve kamu görevlileri için e-imza almak yasal ve fiilî bir zorunluluktur. Dijital dünyada güvenli ve hızlı işlem yapmak isteyen herkes için e-imza artık bir ihtiyaç değil, bir gerekliliktir.
Digimas Danışmanlık, e-imza başvuru sürecinde bireysel ve kurumsal kullanıcılar için hızlı ve profesyonel çözümler sunar.
